Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Praktische Anleitungen für alle, die ein Orchester, einen Musikverein, einen Chor oder eine Musikschule organisieren — jede folgt den echten Bildschirmen von OPS.
Vereinsdokumente mit automatischer Archivnummer in OPS archivierenVereinsdokumente in OPS archivieren: hochladen (auch als Massenimport), KI-Analyse prüfen und mit automatischer Archivnummer abschließen.Bankabgleich in OPS durchführenSchritt für Schritt: wie Sie in OPS einen Bankkontoauszug importieren, Transaktionen mit KI-Vorschlägen abgleichen und den Abgleich abschließen.Jahresabschluss durchführen und FEC-Datei exportierenSchritt für Schritt: Geschäftsjahr in OPS abschließen — Buchungen prüfen, Berichte erstellen, FEC exportieren und den unwiderruflichen Abschluss bestätigen.Notenbibliothek eines Musikvereins digitalisierenGescannte Bilder und PDFs in die OPS-Notenbibliothek importieren. Stimmennamen-Vorschläge, Seitenbereich-Aufteilung und gestempelte Noten in einem Schritt.Mitglieder aus einer Excel-Tabelle importierenLaden Sie Ihre bestehende Mitgliederliste mit der Excel-Importvorlage in OPS hoch — mit Kontaktdaten und benutzerdefinierten Feldern.Instrument verleihen: Leihvertrag und QR-Etikett in OPS erstellenSchritt für Schritt: Leihe in OPS anlegen, QR-Etikett drucken, Vertrag per E-Mail senden, Rückgabe erfassen.Noten auf dem iPad mit OPS Scores annotieren und handsfrei spielenNoten auf dem iPad annotieren, Seiten per Bluetooth-Pedal handsfrei umblättern und im Konzertmodus die gesamte Setliste in Reihenfolge spielen.Das Elternportal für einen Musikschüler einrichtenLaden Sie Eltern aus der Schülereinschreibung ein oder übergeben Sie ein PDF mit QR-Code bei der Anmeldung.Lieferantenrechnungen mit KI scannen und importierenLieferantenrechnung als PDF in OPS importieren: Datei hochladen, KI extrahiert die Daten, Brutto-/Netto-Beträge prüfen, Original-PDF anhängen und Buchung validieren.Konzertprogramm mit Musikern und Publikum teilenWeisen Sie Musikern ihre Stimmen zu, erstellen Sie einen öffentlichen Link und QR-Code und stellen Sie die Gültigkeitsdauer der Programmseite ein.Uniformverwaltung im Musikverein: Artikelart, Bestand und Zuweisungen in OPSArtikelart Uniformen mit Größenfeld anlegen, Bestand erfassen, Mitgliedern zuweisen und stets sehen, wer was hat.
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