Tutoriels pas à pas
Des guides pratiques pour celles et ceux qui font vivre un orchestre, une harmonie, une chorale ou une école de musique — chacun suit les vrais écrans d’OPS.
Comment archiver des documents avec numérotation automatique dans OPSArchiver les documents de votre association dans OPS : import (aussi en masse), analyse par l'IA, vérification puis numéro d'archive automatique.Comment effectuer le rapprochement bancaire dans OPSGuide pas à pas pour le trésorier : importer un relevé bancaire, rapprocher les transactions et clôturer le rapprochement dans OPS comptabilité.Comment clôturer l'exercice comptable et exporter le FEC dans OPSGuide pas à pas pour clôturer l'exercice comptable dans OPS : valider les écritures, générer les rapports, exporter le FEC et confirmer la clôture.Comment numériser la bibliothèque de partitions de son harmonieImportez des images scannées et des PDF dans la bibliothèque OPS. Suggestions de noms de voix, découpage par plages de pages, parties tamponnées.Comment importer des membres depuis un tableur ExcelChargez votre liste de membres dans OPS via le modèle d'import Excel — coordonnées et champs personnalisés inclus.Comment prêter un instrument : contrat de prêt et étiquette QR dans OPSÉtape par étape : créer un prêt dans OPS, imprimer une étiquette QR, envoyer le contrat par e-mail, et enregistrer le retour.Comment annoter ses partitions et jouer mains libres avec OPS Scores sur iPadAnnotez vos partitions sur iPad avec l'Apple Pencil, tournez les pages sans les mains et jouez en mode concert sans menus avec toute votre setlist.Comment configurer le portail parents pour un élève de l'école de musiqueInvitez les parents depuis l'inscription d'un élève ou remettez-leur un PDF avec QR code à scanner lors de l'inscription.Comment scanner et importer une facture fournisseur avec l'IA dans OPSSaisir une facture fournisseur dans OPS : importer le PDF, laisser l'IA lire les données, vérifier les totaux TTC/HT et valider l'écriture.Comment partager un programme de concert avec les musiciens et le publicAssignez les musiciens à leurs partitions, générez un lien public et un QR code, et définissez la durée de validité de la page programme.Comment suivre les uniformes d'une harmonie dans OPS : type, stock et attributionsCréez un type d'article Uniformes avec un champ Taille, ajoutez votre stock, distribuez aux membres, et voyez qui a quoi à tout moment.
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