Elternportal
Elternportal für die Musikschule — Übersicht für Familien
Eltern von Musikschülern möchten wissen, wann die nächste Stunde stattfindet, wie ihr Kind vorankommt und ob eine Rechnung aussteht. OPS gibt ihnen ein eigenes Portal — im Browser oder über OPS Mobile auf dem iPhone — wo sie alles sehen können, was ihr Kind betrifft: Übungstagebücher eintragen und Nachrichten von Lehrkräften lesen, ohne das Schulsekretariat anzurufen. Hinweis: Die Buchhaltungsfunktionen in OPS sind auf das französische Vereinsrecht (Plan Comptable Général) ausgerichtet und eignen sich besonders für Vereine im Elsass oder mit Verbindungen nach Frankreich.
Alles, was Eltern brauchen, an einem Ort
Sobald ein Elternkonto mit einem Schüler verknüpft ist, zeigt das Elternportal die bevorstehenden Stunden der nächsten 60 Tage, die Kurse, für die das Kind angemeldet ist, Materialien der Lehrkraft, Noten und Halbjahresdurchschnitte, Zeugnisse als PDF, Rechnungen, Anmeldeverträge und aktuell ausgeliehene Instrumente. Die Anwesenheit wird schreibgeschützt angezeigt — Eltern sehen, ob ihr Kind anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt war.
Eltern können auch Übungsprotokolle für ihr Kind eintragen und Kommentare im Posteingang der Lehrkraft hinterlassen — ein direkter Kommunikationskanal, ohne externe Messenger-Apps. Push-Benachrichtigungen informieren Eltern über abgesagte oder verschobene Stunden, neue Materialien, veröffentlichte Noten und neue Nachrichten — direkt auf OPS Mobile.
Eltern einladen und Konten verwalten
Sie laden Eltern direkt aus dem Tab „Einschreibungen“ der Schulverwaltung ein: Senden Sie eine Einladungs-E-Mail (der Link ist 72 Stunden gültig) oder laden Sie ein Zugangs-PDF mit QR-Code herunter, das Sie bei der Anmeldung aushändigen. Ein Elternkonto kann mit mehreren Kindern verknüpft werden — das Portal wechselt zwischen Kindern über eine einfache Auswahl.
Wenn die Kontaktdaten der Eltern mit denen des Schülers übereinstimmen, aktivieren Sie „Gleiche Kontaktdaten wie Schüler“ in der Schülerkartei: Adresse, Telefon und E-Mail werden automatisch übernommen, nur der Name bleibt separat. So vermeiden Sie doppelte Dateneingabe, wenn Eltern und Kind dieselben Kontaktdaten teilen.
Was das Elternportal für Familien bietet
Bevorstehende Stunden
Eltern sehen die nächsten 60 Tage Unterricht für ihr Kind, inklusive Raum, Uhrzeit und Benachrichtigungen bei Absage oder Verschiebung.
Noten und Zeugnisse
Noten, Durchschnitte und Lehrerkommentare sind in Echtzeit einsehbar. Zeugnisse als PDF werden automatisch archiviert und sind jederzeit herunterladbar.
Anwesenheit (schreibgeschützt)
Eltern sehen, ob ihr Kind bei jeder Stunde anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt war. Anwesenheit wird von der Lehrkraft eingetragen und ist für Eltern schreibgeschützt.
Rechnungen und Verträge
Anmelderechnungen sind im Portal sichtbar und als PDF herunterladbar. Anmeldeverträge und ihr Unterzeichnungsstatus sind ebenfalls abrufbar.
Push-Benachrichtigungen
Eltern erhalten Push-Benachrichtigungen für abgesagte Stunden, neue Materialien, veröffentlichte Noten und Nachrichten der Lehrkraft — direkt auf OPS Mobile.
Übungsprotokolle und Kommentare
Eltern können Übungsprotokolle eintragen und Kommentare im Posteingang der Lehrkraft hinterlassen — ohne externe Messenger-Apps.
Warum Musikschulen OPS für Familien nutzen
- Eltern verfolgen Unterricht, Noten und Rechnungen ihres Kindes ohne Anruf im Sekretariat
- Push-Benachrichtigungen auf OPS Mobile informieren Familien sofort bei Änderungen
- Ein Elternkonto für mehrere Kinder — keine getrennten Logins
- Das Zugangs-PDF mit QR-Code macht die Registrierung auch für weniger technikaffine Familien einfach
- Lehrkräfte kommunizieren direkt über die Plattform mit Eltern, alles bleibt dokumentiert
- Transparente Rechnungen reduzieren Zahlungsverzögerungen und Rückfragen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Welcher Tarif enthält das Elternportal?
Das Elternportal ist Teil des Schulmoduls, das im Full-Tarif (ab 30 €/Monat für Organisationen) enthalten ist.
Wie lade ich Eltern ein?
Öffnen Sie den Tab „Einschreibungen“ in der Schulverwaltung und suchen Sie die Zeile des Schülers. Klicken Sie auf die Einladungsaktion, um eine E-Mail an die Eltern zu senden — der Link ist 72 Stunden gültig. Alternativ laden Sie das Zugangs-PDF mit QR-Code herunter, um es persönlich oder per Post zu übergeben.
Kann ein Elternkonto mit mehreren Kindern verknüpft sein?
Ja. Ein einzelnes Elternkonto kann mit mehreren Kindern in Ihrer Musikschule verknüpft werden. Das Portal zeigt oben eine Auswahl, mit der die Eltern zwischen den Kindern wechseln können.
Können Eltern Anwesenheiten oder Noten bearbeiten?
Nein. Anwesenheiten werden von Lehrkräften eingetragen und sind für Eltern schreibgeschützt. Noten und Zeugnisse sind ebenfalls schreibgeschützt. Eltern können Übungsprotokolle hinzufügen und Kommentare für die Lehrkraft hinterlassen.
Wie greifen Eltern auf das Portal zu?
Eltern melden sich unter app.ops-music.com mit dem über den Einladungslink erstellten Konto an. Sie können auch OPS Mobile auf dem iPhone nutzen, um auf das Portal zuzugreifen und Push-Benachrichtigungen zu erhalten.
Was tun, wenn die Kontaktdaten der Eltern mit denen des Schülers übereinstimmen?
Aktivieren Sie „Gleiche Kontaktdaten wie Schüler“ in der Schülerkartei. Das Elternkonto übernimmt automatisch Adresse, Telefon und E-Mail des Schülers — nur der Name bleibt separat. So müssen dieselben Informationen nicht zweimal eingegeben werden.
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