Buchhaltungs-Software
Vereinsbuchhaltung nach französischem Recht — für Vereine in Frankreich
Das Buchhaltungsmodul von OPS deckt die gesamte Vereinsbuchhaltung für Vereine in Frankreich ab: doppelte Buchführung, Bankimport und Kontoabgleich, KI-gestützte Lieferantenrechnungen, Fakturierung, verschachtelte Budgets und gesetzliche Abschlüsse — Hauptbuch, Bilanz, Ergebnisrechnung und FEC-Export. Das Modul folgt dem Plan Comptable Général (PCG), nicht dem deutschen SKR. Verfügbar im Komplett-Tarif.
Plan Comptable Général — das französische Kontenrahmen-System
OPS folgt dem Plan Comptable Général (PCG) für gemeinnützige Vereine mit dem Kontenrahmen der Klassen 1 bis 7. Das gilt auch für Vereine im Elsass und in Moselle (Alsace-Moselle), die dem französischen Vereinsrecht unterliegen. Der Kontenrahmen wird bei der Anlage eines neuen Geschäftsjahres automatisch eingerichtet; kein manuelles Nummerieren der Konten ist notwendig.
Zum Jahresabschluss prüft der Abschlussassistent, ob alle Buchungen validiert sind, erstellt die Abschlussbuchung für Aufwands- und Ertragskonten (Klassen 6 und 7) und erzeugt die Eröffnungsbuchungen (à-nouveaux) für das Folgejahr. Der FEC-Export (Fichier des Écritures Comptables), der bei Steuerprüfungen in Frankreich vorgeschrieben ist, steht im Reiter Berichte auf Knopfdruck bereit.
Bankimport und Kontoabgleich
Importieren Sie Kontoauszüge im CSV-Format mit vordefinierten Profilen für BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale und LCL, oder nutzen Sie die automatische Erkennung für andere Formate. Crédit Mutuel-Kontoauszüge als PDF werden über KI-Analyse unterstützt. Doppelt vorhandene Transaktionen werden beim Import automatisch herausgefiltert.
Der Abgleich-Reiter zeigt automatische Zuordnungsvorschläge anhand von Datum, Betrag und Konto. Jede Zuordnung wird per Klick bestätigt und der berechnete Saldo aktualisiert sich in Echtzeit. Wenn er dem Kontoauszugssaldo entspricht, schließen Sie den Abgleich ab. Nicht abgeglichene Zeilen bleiben sichtbar, bis die entsprechende Buchung erfasst wurde.
KI-Rechnungen, Fakturierung und Budgets
Im Einkauf-Reiter laden Sie eine Lieferantenrechnung als PDF hoch: Die KI liest Lieferant, Datum, Positionen und Mehrwertsteuer, ordnet den Lieferanten Ihrer bestehenden Drittparteiliste zu und weist das passende PCG-Aufwandskonto zu. Bis zu 50 Rechnungen können im Stapel verarbeitet werden. Ein Brutto/Netto-Abgleichsbanner im Erfassungsfenster zeigt, ob die extrahierten Summen mit dem Original übereinstimmen.
Die Fakturierung verwaltet ausgehende Rechnungen mit PDF-Erstellung, Mehrwertsteuer, Validierung und Zahlungsverfolgung. Verschachtelte Budgets ermöglichen die Planung von Einnahmen und Ausgaben je Projekt oder Saison mit jederzeit abrufbarem Soll-Ist-Vergleich. Ein schreibgeschützter Kontrolleur-Link gibt Ihrem Steuerberater vollen Zugriff auf Hauptbuch, Abgleiche und Berichte — ohne Bearbeitungsrechte.
Was das Buchhaltungsmodul umfasst
Doppelte Buchführung
Buchungen manuell oder über dedizierte Abläufe erfassen (Einkauf, Verkauf, Überweisungen). Jede Buchung wird vor der Buchung ins Hauptbuch validiert.
Bankimport und Abgleich
CSV-Kontoauszüge großer französischer Banken oder PDF-Auszüge per KI importieren. Automatische Zuordnungsvorschläge beschleunigen den monatlichen Abgleich.
KI-Scan für Lieferantenrechnungen
PDF hochladen, KI extrahiert Lieferant, Beträge und Mehrwertsteuer sowie PCG-Konten automatisch. Stapelverarbeitung bis zu 50 Rechnungen.
Fakturierung und Schecks
Ausgehende Rechnungen mit PDF ausstellen, Zahlungen erfassen und erhaltene sowie ausgestellte Schecks verwalten einschließlich Einreichungsbeleg.
Verschachtelte Budgets
Einnahmen und Ausgaben je Projekt in einer hierarchischen Struktur planen. Abweichungen Budget/Ist jederzeit abrufen mit Detailansicht der zugeordneten Buchungen.
Berichte und FEC-Export
Hauptbuch, Bilanz, Ergebnisrechnung und FEC-Export auf Knopfdruck, konform mit dem französischen Plan Comptable Général.
Warum Vereine OPS für die Buchhaltung wählen
- Plan Comptable Général (PCG) für Vereine vollständig integriert, kein manuelles Setup
- FEC-Export auf Knopfdruck für gesetzliche Prüfungspflichten in Frankreich
- Vordefinierte Bankprofile für BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale, LCL und Crédit Mutuel
- KI liest Lieferantenrechnungen und ordnet PCG-Aufwandskonten automatisch zu
- Schreibgeschützter Kontrolleur-Link für Steuerberater ohne Bearbeitungsrechte
- Daten in Frankreich gehostet (OVH Straßburg), DSGVO-konform
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Häufige Fragen
Für welche Vereine ist das Buchhaltungsmodul geeignet?
Das Modul richtet sich ausschließlich an Vereine, die in Frankreich registriert sind und dem französischen Recht unterliegen — also auch an deutschsprachige Vereine im Elsass und in Moselle. Es folgt dem Plan Comptable Général (PCG), nicht dem deutschen SKR oder DATEV.
Ist der FEC-Export enthalten?
Ja. Der FEC-Export ist im Reiter Berichte verfügbar und deckt alle validierten Buchungen des gewählten Geschäftsjahres im von der französischen Steuerverwaltung geforderten Format ab.
Welche Banken werden beim Import unterstützt?
BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale und LCL haben vordefinierte CSV-Profile. Eine automatische Erkennung deckt andere Formate ab. Crédit Mutuel-Kontoauszüge als PDF werden per KI verarbeitet.
Erkennt die KI meine regelmäßigen Lieferanten?
Ja. Beim Scan einer Lieferantenrechnung durchsucht OPS Ihre bestehende Drittparteiliste nach Name, SIREN-Nummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ein passender Treffer wird im Erfassungsfenster zur Bestätigung vorausgewählt.
Kann mein Steuerberater die Bücher einsehen, ohne sie zu bearbeiten?
Ja. In den Buchhaltungseinstellungen können Sie einen schreibgeschützten Kontrolleur-Link erzeugen. Wer diesen Link besitzt, sieht Hauptbuch, Abgleiche und Berichte, kann aber keine Buchungen anlegen oder ändern.
Werden Schecks unterstützt?
Ja. Der Scheck-Reiter verwaltet erhaltene und ausgestellte Schecks getrennt. Sie können einen Einreichungsbeleg drucken, einen Scheck als zurückgegeben markieren und einen erhaltenen Scheck einlösen.
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