Konzertprogramm mit Musikern und Publikum teilen
Eine Setliste in OPS hat zwei Zielgruppen: die Musiker, die ihre Stimmen brauchen, und das Publikum, das das Programm einsehen möchte. Diese Anleitung behandelt beide. Für Musiker weisen Sie jedes Mitglied der Setliste zu, damit es in OPS Scores oder der Web-App nur die eigenen Stimmen sieht — ohne PDF-E-Mails. Für das Publikum machen Sie die Setliste öffentlich, was einen Link und QR-Code erzeugt, den jeder auf dem Handy öffnen kann. Beide Schritte dauern für ein typisches Konzertprogramm etwa zehn Minuten.
Bevor Sie beginnen
- Die Stücke in Ihrer Setliste müssen bereits in der Bibliothek vorhanden sein, mit den richtigen hochgeladenen Stimmen.
- Zuzuweisende Mitglieder müssen bereits aktivierte Plattformkonten haben.
- Das Öffentlichmachen einer Setliste ist ab dem Free-Tarif verfügbar. Das Zuweisen von Musikern erfordert den Standard- oder Full-Tarif.
Schritte
Setliste öffnen
Klicken Sie in der linken Navigation auf „Setlisten“. Suchen Sie die Setliste für Ihr Konzert und klicken Sie darauf, um die Detailansicht zu öffnen. Haben Sie sie noch nicht erstellt, klicken Sie auf „+“, geben Sie einen Namen ein und fügen Sie über „Stück hinzufügen“ Stücke aus der Bibliothek hinzu.
Musiker der Setliste zuweisen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerzugriff“ (oben rechts in der Setlisten-Detailansicht). Ein Bereich öffnet sich, der alle Mitglieder mit aktivierten Konten auflistet. Wählen Sie die Musiker aus, die in diesem Konzert auftreten. Jeder ausgewählte Musiker sieht in der Setliste nur die ihm zugewiesenen Stimmen — die übrige Bibliothek bleibt verborgen, sofern kein Bibliothekszugriff besteht. Speichern Sie zur Bestätigung der Zuweisung.
Prüfen, welche Stimmen jeder Musiker sieht
Jedes Stück in der Setliste zeigt seine Stimmen. Ein der Setliste zugewiesener Musiker sieht die Stimmen, die seiner Instrumentenzuweisung in der Bibliothek entsprechen. Erscheint eine Stimme nicht beim richtigen Musiker, prüfen Sie die Zugriffseinstellungen der Stimme auf der Stückdetailseite.
Setliste für das Publikum öffentlich machen
Aktivieren Sie in der Setliste „Setlist öffentlich machen“. Ein Dialog öffnet sich: Wählen Sie unter „Gültig für“ die Anzahl der Tage, die der Link aktiv bleibt, oder wählen Sie „Läuft nie ab (unbegrenzt)“ für eine permanente Programmseite. Klicken Sie auf „Öffentlich machen“, um zu bestätigen. Ein öffentlicher Link und ein QR-Code erscheinen sofort.
Link oder QR-Code teilen
Kopieren Sie den öffentlichen Link zum Einfügen auf Ihrer Website, in sozialen Medien oder in einer E-Mail an Konzertbesucher. Laden Sie das QR-Code-Bild herunter, um es auf Ihrem Konzertprogrammheft oder Plakat zu drucken oder auf einer Leinwand im Foyer zu projizieren. Die öffentliche Seite zeigt Stücktitel, Komponisten und Dauern — ohne Anmeldung einsehbar.
Musikern das Öffnen oder Herunterladen ihrer Stimmen ermöglichen
Zugewiesene Musiker melden sich unter app.ops-music.com an oder öffnen OPS Scores auf dem iPad. Die Setliste erscheint in ihrer Setlisten-Ansicht mit den ihnen zugewiesenen Stimmen. Über OPS Scores können sie jede Stimme öffnen, mit dem Apple Pencil annotieren und den Konzertmodus für die Aufführung starten. Über die Web-App können sie ihre Stimmen als ZIP-Datei herunterladen.
Tipps
- Stellen Sie die Gültigkeitsdauer des öffentlichen Links passend zur Konzertsaison ein — zum Beispiel 30 Tage — damit das Programm in der Zeit vor und einige Wochen nach dem Konzert abrufbar ist und danach automatisch abläuft.
- Ein Musiker, der der Setliste zugewiesen ist, aber noch kein Konto hat, sieht seine Stimmen nicht. Laden Sie ihn zuerst über die Aktion „Einladungslink“ in seiner Mitgliedskartei ein und fügen Sie ihn nach der Aktivierung zur Setliste hinzu.
- Aktualisieren Sie die Setliste — letzter Moment ein Stück hinzufügen oder entfernen — aktualisiert sich die öffentliche Seite sofort. Zugewiesene Musiker sehen das aktualisierte Programm bei der nächsten Synchronisation.
Häufige Fragen
Kann ich das Programm teilen, ohne eine Anmeldung zu erfordern?
Ja. Sobald eine Setliste öffentlich gemacht wird, sieht jeder mit dem Link oder QR-Code das Programm im Browser ohne Konto. Nur Musiker, die ihre Stimmen aufrufen wollen, müssen sich anmelden.
Was sieht ein zugewiesener Musiker, das andere nicht sehen?
Ein zugewiesener Musiker sieht die Setliste in seiner persönlichen Ansicht mit nur den ihm zugewiesenen Stimmen. Er kann diese Stimmen in OPS Scores öffnen, herunterladen und annotieren. Die übrige Bibliothek bleibt verborgen, sofern kein Bibliothekszugriff besteht.
Kann ich die öffentliche Programmseite als PDF drucken?
OPS erstellt kein formatiertes PDF-Programm. Sie können die Drucken-zu-PDF-Funktion Ihres Browsers auf der öffentlichen Seite verwenden oder die Stückliste exportieren und Ihr eigenes gedrucktes Programm gestalten.
Was passiert, wenn der öffentliche Link abläuft?
Nach der eingestellten Gültigkeitsdauer zeigt der Link die Meldung „Link abgelaufen“. Die Setliste und ihre Stücke bleiben in Ihrer Bibliothek — nur der öffentliche Zugriff endet. Sie können die Setliste jederzeit mit einer neuen Gültigkeitsdauer erneut veröffentlichen.
Kann das Publikum die Noten (Partituren) sehen?
Nein. Die öffentliche Programmseite zeigt Stücktitel, Komponisten und Dauern. Noten und Stimmen sind auf der öffentlichen Seite niemals sichtbar — sie sind nur zugewiesenen und eingeloggten Mitgliedern zugänglich.