Orchesterverwaltung Software
Die vollständige Software für Ihre Orchesterverwaltung
OPS vereint alles, was ein Orchester braucht, in einer Plattform — Notenbibliothek, Mitgliederverzeichnis, Buchhaltung, Setlists und Instrumenteninventar. Konzipiert für ehrenamtlich geführte Musikvereine, läuft es in jedem Browser und umfasst eine dedizierte iPad-App für die Notenlessung auf der Bühne.

Eine Plattform für Noten, Mitglieder und Verwaltung
OPS verbindet alle Aspekte der Orchesterverwaltung. Scannen Sie die einzelnen Stimmen eines Stücks ein: OPS erkennt, wo jede Instrumentenstimme beginnt, und speichert pro Stimme ein PDF — es arbeitet mit den Stimmen und löst keine Stimmen aus einer Partitur heraus. Stimmen werden in einer durchsuchbaren Bibliothek gespeichert, können Setlists zugewiesen und direkt mit der OPS Scores iPad-App für die Bühne synchronisiert werden. Mitgliederkonten geben jedem Musiker Zugang zu seinen eigenen Stimmen.
Das Mitgliederverzeichnis unterstützt benutzerdefinierte Felder, verschachtelte Gruppen und Benutzerkonten mit E-Mail-Einladungen. Sie können Ihre bestehende Mitgliederliste aus einer Excel-Tabelle (.xlsx) importieren. Granulare Berechtigungen bestimmen, wer welches Modul sieht — der Kassenwart sieht nur die Buchhaltung, der Notenwart nur das Notenarchiv.
Buchhaltung für französische Vereine
Der Komplett-Plan enthält ein vollständiges Buchhaltungsmodul nach dem Plan Comptable Général (PCG, französischer Vereinskontenrahmen). Es deckt Buchungserfassung, Scheckmanagement, Kontoauszugsimport für die wichtigsten französischen Banken, automatischen Bankabgleich, Rechnungsstellung mit Produktkatalog, verschachtelte Budgets und FEC-Export ab. KI-gestützte Lieferantenrechnungserfassung reduziert die manuelle Dateneingabe.
Hinweis: Die Buchhaltung in OPS folgt ausschließlich dem französischen Plan Comptable Général und ist vor allem für Vereine in Frankreich — einschließlich Elsass-Moselle — gedacht. Deutsche Standards wie SKR oder DATEV werden nicht unterstützt. Für Musikvereine in Frankreich ist OPS eine vollständige Lösung; für Vereine in Deutschland eignet sich OPS für Noten, Mitglieder und Inventar.
Die OPS Scores iPad-App
OPS Scores ist der dedizierte Notenleser für iPad. Die gesamte Bibliothek wird offline gespeichert, damit Musiker ohne WLAN spielen können. Apple Pencil-Annotationen — Stift, Textmarker und Radierer — sind persönlich, nicht-destruktiv und synchronisieren sich auf alle Geräte. Ein Bluetooth-Pedal (AirTurn, PageFlip) ermöglicht freihändiges Blättern. Der Konzertmodus stellt alle Stücke der Setlist in Vollbild-Reihenfolge bereit.
Der Halbseiten-Modus teilt den Bildschirm mit einer verschiebbaren Linie, sodass zwei halbe Seiten nebeneinander passen. Der Nachtmodus invertiert den Kontrast für dunkle Bühnen. Jeder Musiker speichert einen persönlichen Zoom und Bildausschnitt pro Seite. Die Kamera in der App ermöglicht das direkte Einscannen einer Papierpartitur und das Senden an die Bibliothek.
Alles, was Ihr Orchester braucht
Notenbibliothek und KI-Import
PDFs oder gescannte Bilder hochladen. Eingescannte Stimmenseiten werden in ein PDF pro Stimme getrennt; PDFs erhalten Namensvorschläge. Jede Stimme erhält beim Import einen QR-Stempel.
Mitgliederverwaltung
Vollständiges Verzeichnis mit benutzerdefinierten Feldern, Registergruppen, Excel-Import/-Export, E-Mail-Einladungen und modulspezifischen Berechtigungen.
Instrumenteninventar
Verfolgung jedes Instruments mit QR-Codes, Leihverträgen als PDF, Reparaturhistorie, Fotos bei Ausleihe und Rückgabe sowie Wartelisten pro Instrumententyp.
Vereinsbuchhaltung
Doppelte Buchführung nach dem Plan Comptable Général: Buchungen, Rechnungsstellung, Bankabgleich, Budgets und FEC-Export. Für französische Vereine. Komplett-Plan.
Setlists und Konzertprogramme
Drag-and-Drop-Konzertprogramme, Musikerzuweisung für Stimmen-Zugang, Teilen per öffentlichem Link oder QR-Code mit einstellbarer Gültigkeit.
Dokumentenverwaltung
Zentrales Archiv mit KI-Klassifizierung, automatischen Archivnummern, QR-Stempeln und Signaturverfolgung. Komplett-Plan.
Warum Orchester OPS wählen
- Ein Login für Noten, Mitglieder, Instrumente und Buchhaltung — kein Wechsel zwischen Tools
- Mitgliederliste aus einer Excel-Tabelle in Minuten importieren
- OPS Scores (iPad) gibt jedem Musiker seine Stimmen offline, mit Apple Pencil
- Buchhaltung nach Plan Comptable Général, FEC-Export, DSGVO-konform
- In Frankreich auf OVH-Servern in Straßburg gehostet
- Kostenloser Plan zum Starten — keine Kreditkarte erforderlich
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Orchesterverwaltungssoftware OPS?
OPS ist eine All-in-One-Plattform für die Orchesterverwaltung: Notenbibliothek, Mitgliederverzeichnis, Instrumenteninventar, Buchhaltung, Setlists und Dokumentenverwaltung. Alles ist verbunden — importieren Sie eine Partitur, weisen Sie sie einer Setlist zu und Musiker können sie auf dem iPad lesen. Ein Login, eine Plattform.
Wie funktioniert der Notenimport?
Sie laden die eingescannten Seiten Ihrer Stimmen oder PDFs hoch. Eingescannte Seiten werden dort getrennt, wo eine neue Instrumentenstimme beginnt — Stimmen werden nicht aus einer Partitur herausgelöst. PDFs mit einer Stimme erhalten KI-gestützte Namensvorschläge; ein PDF mit allen Stimmen erhält einen Teilungsvorschlag mit editierbaren Seitenbereichen. Jede Stimme erhält beim Import eine Archivnummer und einen QR-Stempel.
Kann ich meine bestehende Mitgliederliste importieren?
Ja. OPS akzeptiert Importe aus Excel-Tabellen (.xlsx oder .xls). Vorlage herunterladen, Daten eintragen und hochladen. Benutzerdefinierte Felder, Gruppen und Rollen können beim Import befüllt werden. Export ist als PDF, Excel oder CSV möglich.
Übernimmt OPS die Buchhaltung für einen Musikverein?
Ja. Der Komplett-Plan enthält doppelte Buchführung nach dem Plan Comptable Général für Vereine. Er umfasst Buchungserfassung, Rechnungsstellung, Scheckmanagement, Bankabgleich, Budgets und FEC-Export. Das Modul folgt ausschließlich französischem Recht und eignet sich besonders für Vereine in Frankreich oder im Elsass.
Gibt es eine iPad-App für die Notenlessung auf der Bühne?
Ja. OPS Scores (iPad) ist ein dedizierter Notenleser mit Offline-Bibliothek, Apple Pencil-Annotationen, Konzertmodus und Bluetooth-Pedalunterstützung (AirTurn, PageFlip). Ihre Bibliothek synchronisiert sich automatisch; Musiker können ohne Internetverbindung spielen.
Welchen Plan benötige ich?
Der kostenlose Plan umfasst 20 Stücke, 3 Setlists und 2 Nutzer — ideal zum Testen. Standard fügt unbegrenzte Stücke und Setlists, bis zu 40 Mitglieder, Inventar und Im-/Exporte hinzu. Komplett fügt Buchhaltung, Musikschule, Dokumentenverwaltung, Kommunikation, OPS Mobile und bis zu 100 Mitglieder hinzu.
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Starten Sie mit dem kostenlosen Tarif — ohne Kreditkarte.
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