Notenbibliothek eines Musikvereins digitalisieren
Die Notenbibliothek eines Blasorchesters oder Chors lässt sich in einer einzigen Importsitzung digitalisieren. Scannen Sie die Stimmen als JPEG- oder PNG-Bilder, exportieren Sie sie als einzelne PDFs oder fassen Sie alle Stimmen in einem einzigen PDF zusammen — OPS verarbeitet alle drei Formate. Das Import-Panel liest jede Datei, schlägt Instrumentennamen von der ersten Seite vor und schlägt vor, wo ein kombiniertes PDF in einzelne Stimmen aufgeteilt werden soll. Nach einer kurzen Prüfung bestätigen Sie, und jede Stimme wird mit dem Vereinsnamen, der Archivnummer und einem QR-Code gestempelt. Das Stück erscheint sofort in der Bibliothek.
Bevor Sie beginnen
- Administratorrolle in der OPS-Organisation
- Standard-Tarif oder höher für mehr als 20 Stücke in der Bibliothek
- Gescannte Bilder (JPEG oder PNG) oder PDFs jeder Stimme, oder ein kombiniertes PDF mit allen Stimmen
Schritte
Anmelden und die Noten-Seite öffnen
Melden Sie sich als Administrator mit einem Standard-Tarif oder höher an und öffnen Sie die Seite „Noten“ in der Seitenleiste. Administratorrechte sind erforderlich, um Stücke zur Vereinsbibliothek hinzuzufügen; Musiker ohne diese Rechte können nur persönliche Noten hinzufügen. Der kostenlose Tarif ist auf 20 Stücke pro Organisation begrenzt.
Auf „Noten importieren“ klicken
Klicken Sie oben rechts auf der Noten-Seite auf „Noten importieren“. Ein Upload-Bereich öffnet sich mit einer Drag-and-drop-Zone und einer Schaltfläche zum Durchsuchen. Diesen Bereich erreichen Sie auch über eine Setliste beim Hinzufügen eines neuen Stücks — der Ablauf ist identisch.
Dateien in den Upload-Bereich ziehen
Ziehen Sie Ihre Dateien in den Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen. Sie können JPEG- oder PNG-Bilder vom Scanner, je ein PDF pro Stimme, ein einzelnes PDF mit allen Stimmen oder eine ZIP-Datei mit einem Unterordner je Stück hochladen. Die Gesamtgröße beträgt bis zu 500 MB.
Auf die automatische Dateianalyse warten
Das System liest jede Datei und gruppiert ihre Seiten zu Stimmen. Gescannte Bilder werden per OCR verarbeitet, um Instrumentenüberschriften zu erkennen und Seiten zu trennen. Bei einem PDF mit allen Stimmen erscheint ein Aufteilungsvorschlag mit dem vorgeschlagenen Seitenbereich für jedes Instrument. Ein Fortschrittsanzeiger erscheint während der Verarbeitung.
Stimmennamen-Vorschläge prüfen
Jede erkannte Stimme zeigt einen vorgeschlagenen Instrumentennamen. Stammt der Vorschlag aus der KI-Analyse, erscheint ein „KI-Vorschlag“-Badge mit einem Konfidenzindikator. Klicken Sie auf einen Namen, um ihn zu bearbeiten — das Feld vervollständigt sich automatisch aus dem Instrumentenkatalog. Entfernen Sie Stimmen, die nicht zu diesem Stück gehören.
Aufteilungsvorschlag bei Bedarf anpassen
Wenn ein Aufteilungsvorschlag für ein kombiniertes PDF angezeigt wird, prüfen Sie die Seitengrenzen jeder Stimme. Passen Sie die Felder „Von“ und „Bis“ an, wenn die automatische Aufteilung nicht stimmt, fügen Sie eine fehlende Stimme hinzu oder wählen Sie „Als eine Stimme behalten“, um das gesamte PDF ungeteilt zu importieren.
Endgültige Stimmenreihenfolge festlegen
Ziehen Sie die Stimmen, um ihre Anzeigereihenfolge im Stück festzulegen. Die Plattform sortiert Instrumente standardmäßig in Orchesterreihenfolge — Dirigierpartitur zuerst, dann Holz, Blech, Schlagzeug und weitere Stimmen. Ordnen Sie sie neu, wenn Ihr Programm oder Ihre Hauskonvention abweicht.
PDFs erstellen und Import bestätigen
Klicken Sie auf „PDFs erstellen“, um die einzelnen Stimmendateien zu generieren. Jedes PDF wird mit dem Vereinsnamen, dem Importdatum und einem QR-Code gestempelt. Klicken Sie dann auf „Bestätigen & importieren“ zum Speichern. Das Stück erscheint sofort in der Bibliothek und kann direkt in eine Setliste aufgenommen werden.
Tipps
- Benennen Sie jede PDF-Datei vor dem Import nach dem Instrument — z. B. „Klarinette 1.pdf“. Das System liest den Dateinamen als ersten Hinweis und überspringt möglicherweise die KI-Analyse.
- Für gescannte Bilder liefert 300 dpi Graustufen die besten OCR-Ergebnisse. Vermeiden Sie Farbscans von verblassten Fotokopien.
- Verwenden Sie eine ZIP-Datei mit einem Unterordner je Stück, um ein vollständiges Programm in einem einzigen Upload zu importieren.
- Sobald das Stück in der Bibliothek vorhanden ist, fügen Sie es einer Setliste hinzu, damit es sofort auf dem iPad in OPS Scores verfügbar ist.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem aufbereiteten und einem unaufbereiteten Import?
Eine aufbereitete Datei ist ein fertiges PDF, bei dem jede Stimme eine eigene Datei ist oder alle Stimmen in einem PDF mit klaren Seitenumbrüchen vorliegen. Eine unaufbereitete Datei ist ein Rohscan, den das OCR-System verarbeitet, um Notenzeilen zu erkennen und Seiten zu Stimmen zu gruppieren. Die Plattform wählt den richtigen Pfad automatisch anhand des Dateityps.
Kann ich den Seitenbereich einer Stimme nach dem Import korrigieren?
Ja. Öffnen Sie das Stück, wählen Sie die Stimme und klicken Sie auf „PDF ersetzen“, um eine korrigierte Version hochzuladen. Das alte PDF wird zu einer Revision und bleibt herunterladbar; es gibt jedoch keine automatische Wiederherstellungsschaltfläche.
Warum werden manche PDFs nicht mit einem QR-Code gestempelt?
PDFs mancher Notenverlage sind verschlüsselt, um Änderungen zu verhindern. OPS Scores kann sie anzeigen, aber die Plattform kann einem verschlüsselten PDF keinen QR-Stempel hinzufügen. Solche Dateien werden unverändert gespeichert und verteilt.
Ist der Import im kostenlosen Tarif verfügbar?
Der Import-Workflow ist in allen Tarifen verfügbar, aber der kostenlose Tarif ist auf 20 Stücke pro Organisation und 15 für ein persönliches Konto begrenzt. Standard und höher erlauben unbegrenzte Stücke in der Vereinsbibliothek.
Was passiert, wenn ich dasselbe Stück versehentlich zweimal importiere?
Das System erkennt ein mögliches Duplikat anhand des Titels und schlägt vor, die neuen Stimmen in das vorhandene Stück einzufügen oder es zu ersetzen. Sie wählen die gewünschte Aktion, bevor etwas gespeichert wird.