Die Plattform für Ihren Musikverein

Scannen Sie die einzelnen Stimmen jedes Stücks ein: OPS erkennt, wo jede Instrumentenstimme beginnt, und speichert pro Stimme ein PDF (Stimmen werden nicht aus einer Partitur herausgelöst). Die Bibliothek erfasst jedes Stück nach Genre, Schwierigkeitsgrad, Komponist und Archivnummer, damit jeder Stimmführer und Notenwart die Noten in Sekunden findet. Farbige Labels, Freitextsuche und Präfixsuchen ermöglichen eine übersichtliche Navigation — ohne Schulungsaufwand.

Setlists vereinfachen die Konzertplanung. Erstellen Sie ein Programm, ordnen Sie die Stücke per Drag-and-drop, legen Sie das Konzertdatum fest und teilen Sie die Setlist mit den Musikern. Jeder Musiker erhält nur Zugang zu den Stimmen seines Instruments. Der öffentliche Link zeigt das vollständige Programm auf Ihrer Website oder einem Bildschirm — ohne Konto für das Publikum. Die OPS Scores iPad-App ermöglicht Musikern das Offline-Lesen und Annotieren mit Apple Pencil.

Das Instrumenteninventar erfasst jedes Instrument mit Modell, Seriennummer, Kaufdaten, Zustand und aktuellem Standort. Eine Ausleihe erfassen dauert wenige Klicks: Instrument, Entleiher und voraussichtliches Rückgabedatum auswählen — OPS erstellt einen druckbaren Leihvertrag mit dem Vereinskopf. Die Rückgabe wird ebenso vermerkt, mit einer Zustandsnotiz. Erinnerungen gehen vor dem Rückgabedatum an den Verwalter.

Die Mitgliederverwaltung speichert Kontaktdaten, Rollen, Instrument, Gruppen und Kontozugang. Importieren Sie Ihre bestehende Liste aus einer Excel-Tabelle mit der mitgelieferten Vorlage in einem Schritt. Mitgliedshistorie, Instrumentenzuweisungen und Ausleihen sind alle mit derselben Mitgliedskarte verknüpft. Benutzerdefinierte Felder erfassen vereinsspezifische Daten wie Probetermin, T-Shirt-Größe oder Notfallkontakt.

Das Buchhaltungsmodul folgt dem französischen Plan Comptable des Associations (PCG) mit vollständigem Kontenrahmen, doppelter Buchführung, Kontoabgleich, MwSt.-Verfolgung, Rechnungsverwaltung und Jahresabschluss. Es ist für Vereine vorgesehen, die nach französischem Recht geführt werden — nicht für die deutsche SKR04 oder DATEV. Der Kassenwart importiert Kontoauszüge, gleicht Transaktionen ab und schließt Monate in wenigen Minuten.

Lieferantenrechnungen können durch Scannen oder Fotografieren erfasst werden: Die KI liest Lieferantennamen, Datum, Positionen und Beträge und füllt den Buchungssatz zur Prüfung vor. Das Budgettracking vergleicht tatsächliche Einnahmen und Ausgaben mit dem Jahresbudget je Kategorie. Der FEC-Export ist auf Anfrage der Steuerbehörde verfügbar.