Comment partager un programme de concert avec les musiciens et le public
Une setlist dans OPS a deux publics : les musiciens qui ont besoin de leurs partitions individuelles, et le public qui souhaite consulter le programme. Ce guide couvre les deux. Pour les musiciens, vous assignez chaque membre à la setlist afin qu'il ne voie que ses propres pupitres dans OPS Scores ou l'application web — sans envoi de PDF par e-mail. Pour le public, vous rendez la setlist publique, ce qui génère un lien et un QR code accessible sur n'importe quel téléphone. Les deux étapes prennent environ dix minutes pour un programme de concert habituel.
Avant de commencer
- Les œuvres de votre setlist doivent déjà être dans la bibliothèque, avec les pupitres corrects téléversés.
- Les membres à assigner doivent avoir des comptes plateforme activés.
- Rendre une setlist publique est disponible dès le plan Gratuit. Assigner des musiciens nécessite le plan Standard ou Full.
Étapes
Ouvrir la setlist
Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Setlists ». Trouvez la setlist de votre concert et cliquez dessus pour ouvrir la vue détail. Si vous ne l'avez pas encore créée, cliquez sur le bouton « + », donnez-lui un nom et ajoutez des œuvres depuis la bibliothèque en cliquant sur « Ajouter une œuvre » dans la setlist.
Assigner les musiciens à la setlist
Cliquez sur le bouton « Accès utilisateurs » (en haut à droite de la vue détail de la setlist). Un panneau s'ouvre listant tous les membres ayant des comptes activés. Sélectionnez les musiciens qui jouent dans ce concert. Chaque musicien sélectionné ne verra que les pupitres qui lui sont assignés dans la setlist — le reste de la bibliothèque reste masqué sauf s'il dispose d'un accès bibliothèque. Enregistrez pour confirmer l'assignation.
Vérifier quels pupitres chaque musicien verra
Chaque œuvre de la setlist affiche ses pupitres. Un musicien assigné à la setlist voit les pupitres correspondant à l'attribution de son instrument dans la bibliothèque. Si un pupitre n'apparaît pas pour le bon musicien, vérifiez les paramètres d'accès du pupitre sur la page détail de l'œuvre.
Rendre la setlist publique pour le public
Dans la setlist, activez « Rendre la setlist publique ». Une boîte de dialogue s'ouvre : sous « Valable », choisissez le nombre de jours pendant lesquels le lien restera actif, ou sélectionnez « N'expire jamais (illimité) » pour une page programme permanente. Cliquez sur « Rendre public » pour confirmer. Un lien public et un QR code apparaissent immédiatement.
Partager le lien ou le QR code
Copiez le lien public pour le coller sur votre site web, vos réseaux sociaux ou dans un e-mail aux détenteurs de billets. Téléchargez l'image du QR code pour l'imprimer sur votre livret de programme de concert, votre affiche, ou le projeter sur un écran dans le hall. La page publique affiche les titres des œuvres, les compositeurs et les durées — aucune connexion requise.
Permettre aux musiciens de télécharger ou d'ouvrir leurs partitions
Les musiciens assignés se connectent sur app.ops-music.com ou ouvrent OPS Scores sur leur iPad. La setlist apparaît dans leur vue « Setlists » avec les pupitres qui leur sont attribués. Depuis OPS Scores, ils peuvent ouvrir chaque partition, l'annoter au crayon Apple et démarrer le mode concert pour la prestation. Depuis l'application web, ils peuvent télécharger leurs pupitres en fichier ZIP.
Conseils
- Définissez la durée de validité du lien public en fonction de la saison de concert — par exemple, 30 jours — afin que le programme soit accessible pendant la période précédant le concert et quelques semaines après, puis expire automatiquement.
- Un musicien assigné à la setlist mais n'ayant pas encore de compte ne verra pas ses partitions. Invitez-le d'abord via l'action « Lien d'invitation » sur sa fiche membre, puis ajoutez-le à la setlist une fois qu'il s'est activé.
- Si vous mettez à jour la setlist — ajout d'une œuvre de dernière minute ou suppression — la page publique se met à jour instantanément. Les musiciens assignés voient le programme mis à jour à leur prochaine synchronisation.
Questions fréquentes
Puis-je partager le programme sans imposer une connexion ?
Oui. Une fois la setlist rendue publique, toute personne disposant du lien ou du QR code voit le programme dans son navigateur sans compte requis. Seuls les musiciens devant accéder à leurs partitions doivent se connecter.
Qu'est-ce qu'un musicien assigné voit que les autres ne voient pas ?
Un musicien assigné voit la setlist dans sa vue personnelle avec uniquement les pupitres qui lui sont attribués. Il peut ouvrir, télécharger et annoter ces pupitres dans OPS Scores. Il ne voit pas le reste de la bibliothèque sauf s'il dispose d'une permission bibliothèque:lecture.
Puis-je imprimer la page publique du programme en PDF ?
OPS ne génère pas de programme PDF mis en page. Vous pouvez utiliser la fonction d'impression en PDF de votre navigateur sur la page publique, ou exporter la liste des œuvres et concevoir votre propre programme imprimé.
Que se passe-t-il lorsque le lien public expire ?
Après la durée de validité définie, le lien affiche un message « Lien expiré ». La setlist et ses œuvres restent dans votre bibliothèque — seul l'accès public se termine. Vous pouvez la rendre publique à nouveau à tout moment avec une nouvelle durée de validité.
Le public peut-il voir les partitions ?
Non. La page publique du programme affiche les titres des œuvres, les compositeurs et les durées. Les partitions et pupitres ne sont jamais visibles sur la page publique — ils ne sont accessibles qu'aux membres assignés et connectés.