Le logiciel complet pour gérer votre école de musique

Chaque année scolaire, vous créez les inscriptions, affectez les élèves aux cours et générez des contrats en PDF avec numéro d'archive. Les cours prennent en charge quatre types — Instrument, Formation musicale, Orchestre et Éveil musical — avec un enseignant, un nombre maximum d'élèves et des séances hebdomadaires récurrentes générées automatiquement sur toute l'année. L'annulation ou le déplacement d'une séance notifie les parents sans modifier le planning général.

Les présences sont saisies par séance : Présent, Absent, Retard ou Excusé, avec une note optionnelle. Les notes et commentaires enseignant sont saisis à la fin de chaque trimestre, et un bulletin PDF en français est généré en un clic. Le bulletin est automatiquement archivé dans le module de gestion des documents avec son propre numéro d'archive. L'onglet Rapports permet d'exporter les données de présence en CSV.

Les parents reçoivent une invitation par e-mail (valable 72 heures) ou via une fiche d'inscription imprimée avec QR code. Un seul compte couvre tous les enfants d'une famille. Via le portail, les parents suivent les séances des 60 prochains jours, consultent les présences, les notes, les bulletins trimestriels, les factures et les contrats d'inscription, et accèdent aux supports et devoirs déposés par l'enseignant. Ils peuvent soumettre des carnets de pratique et échanger dans le fil de discussion.

Les enseignants disposent d'une vue dédiée par cours avec des onglets Élèves, Séances, Présences, Notes, Supports, Répertoire et Boîte de réception. Les supports peuvent être des PDF, des liens de partitions ou des devoirs avec date limite, visibles par tous les élèves ou affectés individuellement. Une notification dans l'application et une notification push via OPS Mobile préviennent les parents en cas d'annulation de séance, de publication de notes ou de nouveaux supports.

Une facture est générée à l'inscription — en brouillon, avec prise en charge de la TVA, au nom du parent ou de l'élève. Elle s'intègre directement dans le module de comptabilité du plan Complet où elle peut être validée, envoyée et marquée payée. Le module suit le Plan Comptable Général associatif avec un compte 411 créé automatiquement pour chaque tiers facturé.

OPS est conçu pour les associations loi 1901 qui enseignent et se produisent simultanément. Le module école et les fonctions de gestion d'ensemble partagent le même répertoire des membres, la même bibliothèque de partitions et le même inventaire des instruments. Aucune duplication de données, aucun outil séparé pour les enseignants et les musiciens.