La plateforme complète pour gérer votre harmonie

Numérisez les parties séparées de chaque pièce : OPS repère où commence chaque partie et enregistre un PDF par instrument (il n'extrait pas les parties d'un conducteur). La bibliothèque référence chaque pièce par genre, niveau, compositeur et numéro d'archive pour retrouver n'importe quelle œuvre en quelques secondes. Des étiquettes colorées, la recherche en texte libre et les recherches par préfixe permettent à tout membre du bureau de naviguer dans le catalogue sans formation particulière.

Les setlists simplifient la préparation des concerts. Créez un programme, ordonnez les œuvres par glisser-déposer, fixez la date du concert et partagez la setlist avec les musiciens. Chaque musicien reçoit uniquement l'accès aux parties de son instrument. Le lien public permet d'afficher le programme sur votre site web ou un écran à la salle — sans compte pour le public. L'application OPS Scores (iPad) permet aux musiciens de lire leurs parties hors ligne et d'annoter à l'Apple Pencil pendant les répétitions.

L'inventaire des instruments enregistre chaque instrument avec son modèle, son numéro de série, ses informations d'achat, son état et son emplacement actuel. Enregistrer un prêt prend quelques clics : choisissez l'instrument, l'emprunteur et la date de retour prévue, et OPS génère un contrat de prêt imprimable à l'en-tête de votre association. Le retour s'enregistre de la même façon, avec une note d'état. Des rappels sont envoyés avant la date de retour.

Les fiches adhérents stockent les coordonnées, les rôles, l'instrument, les groupes et les accès. Importez votre liste existante depuis un tableau Excel grâce au modèle fourni en une seule opération. L'historique des adhésions, les attributions d'instruments et les prêts sont tous liés à la même fiche. Des champs personnalisés vous permettent de saisir tout ce qui est propre à votre association.

Le module de comptabilité suit le Plan Comptable des Associations (PCG) avec un plan de comptes complet, un journal en parties doubles, un rapprochement bancaire, le suivi de TVA, la gestion des factures et la clôture de l'exercice. Le trésorier importe les relevés bancaires des principales banques françaises, rapproche les transactions et clôt les mois rapidement. Le bilan et le compte de résultat sont prêts pour l'assemblée générale sans logiciel externe.

Les factures fournisseurs peuvent être saisies en scannant ou photographiant le document : l'IA lit le nom du fournisseur, la date, les lignes et les montants et pré-remplit l'écriture comptable pour révision. Le suivi budgétaire compare recettes et dépenses réelles au budget annuel par poste — concerts, partitions, manifestations, locaux et tout poste budgétaire que vous définissez. L'export FEC est disponible pour l'administration fiscale.