Comptabilité associative
Logiciel de comptabilité pour associations loi 1901
OPS propose aux associations loi 1901 un module comptable complet : écritures en partie double, import et rapprochement bancaire, capture IA des factures fournisseurs, facturation, budgets imbriqués et éditions légales — Grand Livre, Bilan, Compte de résultat et export FEC. Disponible avec le forfait Complet.
Conforme au Plan Comptable Général associatif
OPS suit le Plan Comptable Général (PCG) pour les associations loi 1901, avec le plan de comptes de classes 1 à 7 adapté aux structures sans but lucratif. Chaque écriture utilise la partie double, et le plan comptable associatif est pré-configuré dès la création de l'exercice. Aucun paramétrage de numérotation de comptes n'est nécessaire.
En fin d'exercice, l'assistant de clôture vérifie l'absence de brouillons, comptabilise l'écriture de clôture sur les comptes de charges et de produits (classes 6 et 7), puis génère les à-nouveaux. L'export FEC (Fichier des Écritures Comptables) — obligatoire en cas de contrôle fiscal — s'effectue en un clic depuis l'onglet Rapports.
Import de relevé et rapprochement bancaire
Importez votre relevé bancaire en CSV avec des préréglages dédiés pour BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale et LCL, ou utilisez la détection automatique pour les autres formats. Les relevés PDF du Crédit Mutuel sont également pris en charge par l'analyse IA. Les opérations importées sont automatiquement dédoublonnées.
L'onglet Rapprochement propose des suggestions de lettrage basées sur la date, le montant et le compte. Chaque rapprochement se confirme en un clic et le solde calculé se met à jour en temps réel. Lorsqu'il correspond au solde du relevé, vous clôturez le rapprochement — la date est enregistrée à des fins de contrôle.
Factures IA, facturation et budgets
Dans l'onglet Achats, déposez le PDF d'une facture fournisseur : l'IA lit le fournisseur, la date, les lignes et la TVA, rapproche le tiers de votre liste existante et affecte le compte de charges PCG correspondant. Le traitement en lot permet d'analyser jusqu'à 50 factures d'un coup. Un bandeau de vérification TTC/HT s'affiche avant tout enregistrement.
L'onglet Facturation gère les factures de vente avec génération de PDF, TVA, validation et suivi des règlements. Les budgets imbriqués permettent de planifier recettes et dépenses par projet ou par saison, puis de comparer les réalisés aux prévus à tout moment. Un lien de contrôle en lecture seule donne à votre expert-comptable un accès complet au grand livre et aux rapports.
Ce que couvre le module comptabilité
Journal en partie double
Saisissez des écritures manuellement ou via des flux dédiés (achats, ventes, virements). Toute écriture est validée avant d'affecter le grand livre.
Import et rapprochement bancaire
Importez des relevés CSV des grandes banques françaises ou des relevés PDF par IA. Les suggestions de lettrage accélèrent le rapprochement mensuel.
Analyse IA des factures fournisseurs
Déposez un PDF de facture et l'IA extrait le fournisseur, les montants et la TVA en affectant les comptes PCG automatiquement. Lot jusqu'à 50 factures.
Facturation et chèques
Émettez des factures de vente avec PDF, enregistrez les règlements et gérez les chèques reçus et émis avec génération du bordereau de remise.
Budgets imbriqués
Planifiez recettes et dépenses par projet dans une structure hiérarchique. Suivez l'écart budget/réalisé en temps réel avec le détail des écritures affectées.
Rapports et export FEC
Grand Livre, Bilan, Compte de résultat et export FEC en un clic, conformes au Plan Comptable Général pour associations.
Pourquoi les associations choisissent OPS pour leur comptabilité
- Plan Comptable Général associatif intégré, sans paramétrage
- Export FEC en un clic pour satisfaire aux obligations légales de contrôle
- Préréglages pour BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale, LCL et Crédit Mutuel
- L'IA lit les factures fournisseurs et affecte le compte de charges PCG automatiquement
- Lien de contrôle en lecture seule pour l'expert-comptable — sans droits de modification
- Données hébergées en France sur les serveurs OVH (Strasbourg), conformité RGPD
Tutoriels pas à pas
Questions fréquentes
Pour quels types d'associations le module est-il conçu ?
Toute association loi 1901 basée en France : orchestres, harmonies, chorales, écoles de musique associatives, batteries-fanfares. Le module suit le Plan Comptable Général associatif (classes 1 à 7) et est disponible avec le forfait Complet.
L'export FEC est-il inclus ?
Oui. L'export FEC est accessible depuis l'onglet Rapports et couvre toutes les écritures validées de l'exercice sélectionné, au format exigé par l'administration fiscale française.
Quelles banques sont prises en charge pour l'import ?
BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale et LCL disposent de préréglages CSV dédiés. Une option de détection automatique couvre les autres formats. Les relevés PDF du Crédit Mutuel sont pris en charge par l'IA.
L'IA reconnaît-elle mes fournisseurs habituels ?
Oui. Lors de la capture d'une facture fournisseur, OPS recherche dans votre liste de tiers par nom, numéro SIREN ou numéro de TVA intracommunautaire. Un tiers correspondant est pré-sélectionné dans la fenêtre de capture pour confirmation.
Mon expert-comptable peut-il consulter la comptabilité sans la modifier ?
Oui. Depuis les réglages de la comptabilité, vous pouvez générer un lien de contrôle en lecture seule. Le détenteur de ce lien consulte le grand livre, les rapprochements et les rapports financiers, mais ne peut ni saisir ni modifier d'écriture.
La gestion des chèques est-elle incluse ?
Oui. L'onglet Chèques gère séparément les chèques reçus et émis. Vous pouvez imprimer un bordereau de remise de chèques, signaler un chèque rejeté et encaisser un chèque reçu pour le transférer vers votre compte bancaire.
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