Comment clôturer l'exercice comptable et exporter le FEC dans OPS
La clôture de l'exercice comptable est le moment où vous verrouillez les enregistrements comptables d'une période de douze mois, produisez les états financiers légaux et exportez le FEC requis par la réglementation française. Dans OPS, l'assistant de clôture automatise les étapes les plus délicates : il vérifie l'absence de brouillons, comptabilise l'écriture de clôture sur les comptes de charges et de produits, puis ouvre le nouvel exercice avec les à-nouveaux. Ce guide vous accompagne depuis la révision finale du grand livre et des rapports financiers jusqu'à l'export du FEC et la confirmation de la clôture définitive.
Avant de commencer
- Un abonnement forfait Complet (module comptabilité requis)
- Droit d'administration sur le module Comptabilité dans votre compte OPS
- Tous les rapprochements bancaires de l'exercice complétés et clôturés
Étapes
Vérifier l'absence d'écritures en brouillon
Ouvrez l'onglet « Écritures » et filtrez par statut Brouillon. Validez toutes les écritures à comptabiliser ou supprimez celles créées par erreur. L'assistant de clôture ne peut pas s'exécuter tant que des brouillons subsistent.
Consulter les rapports financiers
Ouvrez l'onglet « Rapports » et vérifiez le « Grand Livre », le « Bilan » et le « Compte de résultat » de l'exercice. Confirmez que les totaux sont cohérents et que le bilan est équilibré avant de continuer.
Exporter le fichier FEC
Dans l'onglet « Rapports », cliquez sur « Export FEC ». Enregistrez le fichier dans un emplacement sûr — c'est votre archive comptable légale, à conserver au minimum dix ans conformément à la réglementation française.
Ouvrir l'assistant de clôture
Accédez à l'onglet « Réglages » (ou « Exercices comptables » dans les paramètres de la comptabilité), repérez l'exercice en cours et cliquez sur « Clôturer l'exercice… ». Un assistant s'ouvre et précise que l'action est irréversible.
Confirmer la clôture
Relisez le récapitulatif affiché par l'assistant. Lorsque vous êtes prêt, confirmez la clôture. OPS comptabilise l'écriture de clôture sur les classes 6 et 7, génère les à-nouveaux pour le nouvel exercice et verrouille l'exercice clôturé.
Vérifier le nouvel exercice et les à-nouveaux
Basculez sur le nouvel exercice dans le sélecteur d'exercice. Ouvrez l'onglet « Écritures » et vérifiez que les à-nouveaux sont présents. Le bilan du nouvel exercice doit correspondre à celui de l'exercice qui vient d'être clôturé.
Conseils
- Effectuez un dernier rapprochement bancaire avant la clôture — les opérations non lettrées deviennent difficiles à retrouver une fois l'exercice verrouillé.
- L'export FEC est également disponible en cours d'exercice pour des révisions intermédiaires ; l'exporter avant la clôture vous donne une copie supplémentaire à l'état exact de la clôture.
- Si le bilan n'est pas équilibré, retournez dans l'onglet Écritures et recherchez des écritures manuelles déséquilibrées créées via le formulaire générique.
Questions fréquentes
Puis-je rouvrir un exercice clôturé ?
Non. La clôture d'un exercice dans OPS est irréversible. Assurez-vous que toutes les écritures sont validées et que tous les rapprochements sont clôturés avant de lancer l'assistant.
Que sont les à-nouveaux ?
Les à-nouveaux sont les écritures d'ouverture qu'OPS crée automatiquement dans le nouvel exercice. Elles reprennent les soldes des comptes du bilan (classes 1 à 5) de l'exercice clôturé afin que le nouvel exercice démarre avec la situation financière correcte.
Dans quels cas le FEC est-il obligatoire ?
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est une extraction normalisée de toutes les écritures comptables. La réglementation française impose aux associations soumises aux obligations comptables de le produire sur demande de l'administration fiscale. OPS le génère au format réglementaire.
Mon compte de résultat affiche un résultat inattendu. Que vérifier ?
Vérifiez que toutes les écritures de charges (classe 6) et de produits (classe 7) de l'exercice sont validées et correctement datées. Les écritures avec une date hors exercice ou encore en brouillon n'apparaissent pas dans le compte de résultat.