La plateforme complète pour gérer votre chorale

Importez vos partitions chorales en images numérisées ou en PDF. Si vos voix sont imprimées séparément, les pages numérisées passent par un écran de révision qui marque où commence chaque partie, pour produire un PDF par pupitre. Une partition chorale avec toutes les voix ensemble reste simplement un seul PDF remis à chaque choriste. Les PDF déjà découpés reçoivent des suggestions de noms assistées par IA. Un PDF unique contenant toutes les voix reçoit une proposition de découpage avec des plages de pages modifiables. Une fois importée, chaque pièce est indexée par titre, compositeur, arrangeur, genre et niveau.

Les pupitres dans OPS sont gérés via les groupes de membres. Créez un groupe par voix — Soprano, Alto, Ténor, Basse — et assignez les chanteurs à leur groupe. Pour un concert, vous assignez les choristes à la setlist et ils en reçoivent les partitions sur le web et sur iPad ; une seule voix peut aussi être envoyée par lien de partage. Un ZIP de toutes les parties est disponible en un clic pour tout le chœur ou pour une seule voix. L'application OPS Scores (iPad) permet aux chanteurs de lire leurs parties hors ligne et d'annoter à l'Apple Pencil.

Les setlists sont particulièrement adaptées aux concerts choraux. Ajoutez les pièces, fixez l'ordre, liez la date du concert et assignez vos groupes vocaux. Chaque chanteur ne voit que les parties de sa voix. Le lien public de la setlist permet au public de consulter le programme — sans compte nécessaire. Pour les partitions avec accompagnement au piano, importez la partie vocale et la partie de l'accompagnateur comme voix distinctes dans la même pièce.

Partager une pièce génère un lien public valable pour une durée configurable. Tout destinataire peut prévisualiser et télécharger les parties que vous choisissez de partager — utile pour distribuer un document de déchiffrage avant une répétition ou pour partager une partition avec un chanteur invité. La Médiathèque permet à vos choristes de demander l'accès à une partition ou à une seule voix de votre bibliothèque ; vous approuvez et pouvez révoquer l'accès à tout moment.

L'annuaire des membres enregistre les coordonnées, les rôles, le groupe vocal et les accès de chaque chanteur. Importez votre liste existante depuis un tableau Excel grâce au modèle fourni en une seule opération. Des champs personnalisés permettent d'enregistrer des informations supplémentaires — date d'audition, tessiture, contact d'urgence ou toute donnée propre à votre chorale. La liste des membres s'exporte en PDF ou Excel pour le bureau. Des outils de communication vous permettent d'envoyer des messages à tout le chœur ou à un pupitre spécifique.

Pour les chorales qui gèrent leurs propres comptes, le module de comptabilité suit le Plan Comptable des Associations avec un journal en parties doubles, un rapprochement bancaire, la gestion des factures fournisseurs et la clôture de l'exercice. Le trésorier peut importer les relevés bancaires, numériser les justificatifs et produire le bilan et le compte de résultat pour l'assemblée générale — sans logiciel externe.