Logiciel de gestion d'orchestre
Le logiciel complet pour gérer votre orchestre
OPS regroupe tout ce dont un orchestre a besoin en une seule plateforme — bibliothèque de partitions, répertoire des membres, comptabilité, setlists et inventaire des instruments. Conçu par des musiciens, pour les ensembles musicaux.
Tout ce dont votre orchestre a besoin
Bibliothèque & OCR
Importez vos partitions numérisées — OPS extrait automatiquement chaque partie instrumentale en PDF séparé. Organisez, étiquetez et partagez votre bibliothèque complète.
Gestion des membres
Répertoire complet avec champs personnalisés, groupes, import/export en masse et comptes utilisateurs optionnels. Suivez rôles, pupitres et coordonnées.
Inventaire des instruments
Suivez chaque instrument avec QR codes, contrats de prêt, historique des réparations et listes d'attente. Sachez exactement qui a quoi, à tout moment.
Comptabilité
Comptabilité en partie double selon le Plan Comptable Général. Saisie d'écritures, facturation, rapprochement bancaire et export FEC — conçu pour les associations françaises.
Setlists & Programmes
Construisez vos programmes de concert par glisser-déposer. Partagez-les publiquement en un lien ou intégrez-les sur votre site.
Gestion des documents
Archive centralisée pour courriers, contrats et autorisations — avec classification IA, numérotation automatique et suivi des signatures.
Pourquoi les orchestres choisissent OPS
- Une seule connexion pour tous les modules — fini les outils éparpillés
- Le traitement OCR des partitions économise des heures de travail manuel
- Application iPad native pour lire les partitions sur scène
- Conforme RGPD, hébergé en France (OVH Strasbourg)
- Plan gratuit disponible — sans carte bancaire
- Conçu pour les associations françaises : comptabilité PCG, export FEC
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le logiciel de gestion d'orchestre OPS ?
OPS est une plateforme tout-en-un de gestion d'orchestre couvrant tous les aspects d'un ensemble musical : bibliothèque de partitions numériques avec extraction OCR des parties, gestion des membres, inventaire des instruments avec QR codes, comptabilité en partie double pour associations, constructeur de setlists et de programmes de concert, et gestion des documents. Un seul identifiant, une seule plateforme — fini les outils éparpillés.
OPS peut-il gérer un grand orchestre de 80 membres et plus ?
Oui. Le plan Complet prend en charge jusqu'à 100 membres et élèves, avec des partitions et setlists illimitées. Le répertoire des membres prend en charge les champs personnalisés, les groupes hiérarchiques et l'import CSV en masse, ce qui facilite l'intégration d'un ensemble de toute taille. Contactez-nous pour les ensembles plus importants.
OPS remplace-t-il nos tableurs actuels ?
Exactement. OPS est conçu pour remplacer la combinaison de tableurs, échanges d'e-mails et formulaires papier sur laquelle la plupart des orchestres s'appuient encore. Listes de membres, prêts d'instruments, suivi des partitions, programmes de concert et écritures comptables sont tous gérés en un seul endroit, avec un historique d'audit complet.
Comment fonctionne la bibliothèque de partitions d'orchestre ?
Importez n'importe quelle partition numérisée en PDF et OPS extrait automatiquement chaque partie instrumentale par OCR. Vous obtenez des PDF individuels par instrument téléchargeables séparément, partageables via un lien public, ou synchronisés directement sur l'application OPS Scores iPad pour la lecture sur scène. Chaque document exporté est horodaté d'un numéro d'archive et d'un QR code.
OPS gère-t-il la comptabilité d'orchestre ?
Oui. OPS comprend un module complet de comptabilité en partie double selon le Plan Comptable Général pour les associations françaises. Il couvre les écritures, la facturation, le suivi des chèques, le rapprochement bancaire, la gestion budgétaire et l'export FEC — spécifiquement conçu pour les associations musicales françaises.
OPS convient-il aux orchestres amateurs et harmonies musicales ?
Tout à fait. OPS est utilisé par des orchestres amateurs, des harmonies, des fanfares et des ensembles semi-professionnels. Le plan gratuit couvre les fonctions essentielles et est un excellent point de départ. Les plans payants ajoutent la comptabilité, les partitions illimitées et la gestion scolaire complète.
Existe-t-il une application mobile pour la gestion d'orchestre ?
Oui. OPS Mobile (iPhone) vous permet de gérer les membres, scanner les QR codes des instruments, vérifier l'inventaire et consulter la comptabilité en déplacement. OPS Scores (iPad) est un lecteur de partitions dédié avec annotations à l'Apple Pencil, accès hors ligne et mode concert — synchronisé automatiquement avec votre bibliothèque OPS.