Logiciel de gestion d'école de musique
Le logiciel complet pour gérer votre école de musique
OPS couvre tous les aspects de la gestion d'une école de musique : inscriptions, planification des cours, présences, notes, facturation et portail parents — le tout intégré avec votre bibliothèque de partitions, l'inventaire des instruments et la comptabilité.
Tout ce dont votre école de musique a besoin
Inscriptions & Cours
Gérez les inscriptions des élèves, définissez les plannings de cours et suivez les présences en un seul endroit. Générez les bulletins et partagez-les avec les familles.
Portail élèves & parents
Les élèves et parents accèdent à leur propre espace pour suivre la progression des cours, soumettre des carnets de pratique et accéder aux enregistrements partagés.
Facturation & Comptabilité
Automatisez la facturation des frais de scolarité, suivez les paiements et gérez votre comptabilité complète — partie double, rapprochement bancaire et export FEC inclus.
Bibliothèque de partitions
Donnez aux élèves accès à leurs parties individuelles. L'extraction OCR sépare automatiquement chaque partie instrumentale des partitions complètes.
Documents & Contrats
Conservez formulaires d'inscription, autorisations et contrats dans une archive centralisée avec numérotation automatique et classification IA.
Gestion mobile
Gérez votre école en déplacement avec OPS Mobile (iPhone). Scannez les QR codes, consultez les dossiers élèves et vérifiez les comptes depuis n'importe où.
Pourquoi les écoles de musique choisissent OPS
- Remplace les outils séparés pour les inscriptions, la facturation et la communication
- Le portail parents maintient les familles impliquées et informées
- Intégré à la gestion d'orchestre — une seule plateforme pour les deux
- Conforme RGPD, hébergé en France (OVH Strasbourg)
- Plan gratuit disponible — sans carte bancaire
- Adapté aux conservatoires, écoles privées et académies
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le logiciel de gestion d'école de musique OPS ?
OPS est un logiciel tout-en-un de gestion d'école de musique qui couvre l'intégralité du cycle de vie d'une école : inscriptions et contrats des élèves, planification des cours, suivi des présences, saisie des notes, génération des bulletins, facturation des frais de scolarité et portail parents — le tout intégré avec une bibliothèque de partitions, un inventaire des instruments et une comptabilité. Aucun logiciel supplémentaire nécessaire.
OPS peut-il gérer à la fois une école de musique et un orchestre ?
Oui — c'est exactement pour cela qu'OPS a été conçu. Une seule plateforme couvre votre école de musique (inscriptions, cours, notes, facturation, portail parents) et la gestion de votre ensemble (partitions, membres, instruments, comptabilité, setlists). De nombreuses organisations utilisent les deux simultanément.
OPS dispose-t-il d'un portail parents ?
Oui. Chaque cours génère une URL à jeton unique accessible aux parents sans créer de compte. Via le portail, les parents voient le planning des cours de leur enfant, l'historique des présences, les notes, les supports partagés et les carnets de pratique soumis. Les enseignants peuvent également laisser des retours horodatés sur les enregistrements de pratique.
OPS peut-il gérer la facturation des frais de scolarité ?
Oui. OPS comprend un module de facturation complet avec catalogue produits/services, support des taux de TVA et un cycle de vie de brouillon à envoyée à payée. Le suivi des paiements, la comptabilité en partie double selon le Plan Comptable Général, le rapprochement bancaire et l'export FEC sont tous inclus — spécifiquement conçu pour les associations musicales et écoles privées françaises.
Comment fonctionne la planification des cours et des créneaux ?
Vous définissez des modèles de créneaux récurrents (jour de la semaine, heure, enseignant) pour chaque cours, et OPS génère automatiquement les séances individuelles pour toute l'année scolaire. Les séances apparaissent dans une vue calendrier hebdomadaire et mensuelle. Chaque séance peut être annulée ou modifiée individuellement sans affecter le modèle général.
Les élèves peuvent-ils soumettre des carnets de pratique numériques ?
Oui. Le portail parents permet aux élèves de soumettre des carnets de pratique (date, durée, notes) et des enregistrements audio ou vidéo. Les enseignants les reçoivent dans la plateforme, peuvent les marquer comme écoutés et laisser des retours horodatés. Cela remplace les cahiers de pratique papier et rend les progrès visibles pour les enseignants et les parents.
OPS génère-t-il des bulletins scolaires ?
Oui. Après la saisie des notes et commentaires trimestriels par élève et par cours, vous pouvez générer des bulletins PDF en un clic. Chaque bulletin reçoit automatiquement un numéro d'archive, est horodaté avec l'identifiant de votre organisation et stocké dans le module de gestion des documents pour une récupération facile.