Logiciel de gestion d'école de musique
Le logiciel complet pour gérer votre école de musique
OPS couvre tous les aspects de la gestion d'une école de musique : inscriptions, planification des cours, présences, notes, facturation et portail parents — le tout intégré avec votre bibliothèque de partitions, l'inventaire des instruments et la comptabilité.
Tout ce dont votre école de musique a besoin
Inscriptions & Cours
Gérez les inscriptions des élèves, définissez les plannings de cours et suivez les présences en un seul endroit. Générez les bulletins et partagez-les avec les familles.
Portail élèves & parents
Les élèves et parents accèdent à leur propre espace pour suivre la progression des cours, soumettre des carnets de pratique et accéder aux enregistrements partagés.
Facturation & Comptabilité
Automatisez la facturation des frais de scolarité, suivez les paiements et gérez votre comptabilité complète — partie double, rapprochement bancaire et export FEC inclus.
Bibliothèque de partitions
Donnez aux élèves accès à leurs parties individuelles. L'extraction OCR sépare automatiquement chaque partie instrumentale des partitions complètes.
Documents & Contrats
Conservez formulaires d'inscription, autorisations et contrats dans une archive centralisée avec numérotation automatique et classification IA.
Gestion mobile
Gérez votre école en déplacement avec OPS Mobile (iPhone). Scannez les QR codes, consultez les dossiers élèves et vérifiez les comptes depuis n'importe où.
Pourquoi les écoles de musique choisissent OPS
- Remplace les outils séparés pour les inscriptions, la facturation et la communication
- Le portail parents maintient les familles impliquées et informées
- Intégré à la gestion d'orchestre — une seule plateforme pour les deux
- Conforme RGPD, hébergé en France (OVH Strasbourg)
- Plan gratuit disponible — sans carte bancaire
- Adapté aux conservatoires, écoles privées et académies
Questions fréquentes
OPS peut-il gérer à la fois une école de musique et un orchestre ?
Oui — c'est exactement pour cela qu'OPS a été conçu. Une seule plateforme couvre votre école de musique (inscriptions, cours, notes) et la gestion de votre ensemble (partitions, membres, instruments, comptabilité).
OPS dispose-t-il d'un portail parents ?
Oui. Les parents peuvent se connecter pour voir la progression de leur enfant, les présences, les notes et les enregistrements partagés. Vous contrôlez ce qui est visible.
OPS peut-il gérer la facturation des frais de scolarité ?
Oui. OPS inclut la facturation, le suivi des paiements et la comptabilité en partie double selon le Plan Comptable Général, avec export FEC pour les associations françaises.