Orchesterverwaltung Software
Die vollständige Software für Ihre Orchesterverwaltung
OPS vereint alles, was ein Orchester braucht, in einer Plattform — Notenbibliothek, Mitgliederverzeichnis, Buchhaltung, Setlists und Instrumenteninventar. Gebaut von Musikern, für Musikorganisationen.
Alles, was Ihr Orchester braucht
Notenbibliothek & OCR
Laden Sie eingescannte Noten hoch — OPS extrahiert automatisch jede Instrumentenstimme als separates PDF. Organisieren, beschriften und teilen Sie Ihre gesamte Bibliothek.
Mitgliederverwaltung
Vollständiges Verzeichnis mit benutzerdefinierten Feldern, Gruppen, Massenimport/-export und optionalen Benutzerkonten. Verfolgen Sie Rollen, Register und Kontaktdaten.
Instrumenteninventar
Verfolgen Sie jedes Instrument mit QR-Codes, Leihverträgen, Reparaturhistorie und Wartelisten. Wissen Sie jederzeit genau, wer was hat.
Buchhaltung
Doppelte Buchführung nach dem Plan Comptable Général. Buchungserfassung, Rechnungsstellung, Bankabgleich und FEC-Export — für französische Vereine konzipiert.
Setlists & Programme
Erstellen Sie Konzertprogramme per Drag-and-drop. Teilen Sie sie mit einem Link öffentlich oder betten Sie sie auf Ihrer Website ein.
Dokumentenverwaltung
Zentrales Archiv für Briefe, Verträge und Genehmigungen — mit KI-Klassifizierung, automatischer Nummerierung und Signaturverfolgung.
Warum Orchester OPS wählen
- Eine Anmeldung für alle Module — nie wieder zwischen Tools wechseln
- OCR-Notenverarbeitung spart Stunden manueller Arbeit
- Native iPad-App für die Notenlessung auf der Bühne
- DSGVO-konform, in Frankreich gehostet (OVH Strasbourg)
- Kostenloser Plan verfügbar — keine Kreditkarte erforderlich
- Für französische Vereine entwickelt: PCG-Buchhaltung, FEC-Export
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Orchesterverwaltungssoftware OPS?
OPS ist eine All-in-One-Orchesterverwaltungsplattform, die alle Aspekte eines Ensembles abdeckt: digitale Notenbibliothek mit OCR-Stimmextraktion, Mitgliederverwaltung, Instrumenteninventar mit QR-Codes, doppelte Buchführung für Vereine, Setlist- und Konzertprogramm-Builder sowie Dokumentenverwaltung. Ein Login, eine Plattform — kein Wechsel mehr zwischen verschiedenen Tools.
Kann OPS ein großes Orchester mit 80+ Mitgliedern verwalten?
Ja. Der Komplett-Plan unterstützt bis zu 100 Mitglieder und Schüler mit unbegrenzten Noten und Setlists. Das Mitgliederverzeichnis unterstützt benutzerdefinierte Felder, hierarchische Gruppen und Massen-CSV-Import — ideal für Ensembles jeder Größe. Kontaktieren Sie uns für größere Ensembles.
Ersetzt OPS unsere bisherigen Tabellen?
Genau. OPS ist darauf ausgelegt, die Kombination aus Tabellen, E-Mail-Ketten und Papierformularen zu ersetzen, auf die die meisten Orchester noch angewiesen sind. Mitgliederlisten, Instrumentenverleih, Notenverwaltung, Konzertprogramme und Buchungseinträge werden alle an einem Ort verwaltet.
Wie funktioniert die Notenbibliothek für Orchester?
Laden Sie eine gescannte Partitur als PDF hoch und OPS extrahiert automatisch jede Instrumentenstimme per OCR. Sie erhalten einzelne PDFs pro Instrument, die separat heruntergeladen, über einen öffentlichen Link geteilt oder direkt in der OPS Scores iPad-App synchronisiert werden können. Jedes exportierte Dokument wird mit einer Archivnummer und einem QR-Code gestempelt.
Übernimmt OPS die Vereinsbuchhaltung für Orchester?
Ja. OPS enthält ein vollständiges Modul für doppelte Buchführung nach dem Plan Comptable Général für französische Vereine. Es umfasst Buchungserfassung, Rechnungsstellung, Scheckerfassung, Bankabgleich, Budgetverwaltung und FEC-Export — speziell für französische Musikvereine konzipiert.
Ist OPS für Laienorchester, Blasorchester und Musikvereine geeignet?
Absolut. OPS wird von Laienorchestern, Blaskapellen, Fanfarenzügen und semiprofessionellen Ensembles genutzt. Der kostenlose Plan deckt die Kernfunktionen ab und ist ein idealer Einstieg. Bezahlpläne fügen Buchhaltung, unbegrenzte Noten und vollständige Schulverwaltung hinzu.
Gibt es eine mobile App für die Orchesterverwaltung?
Ja. OPS Mobile (iPhone) ermöglicht Mitgliederverwaltung, QR-Code-Scannen an Instrumenten, Inventarprüfung und Buchführungsübersicht unterwegs. OPS Scores (iPad) ist ein dedizierter Notenleser mit Apple Pencil-Annotationen, Offline-Zugang und Konzertmodus — automatisch mit Ihrer OPS-Bibliothek synchronisiert.