Musikschulverwaltung Software
Die vollständige Software für Ihre Musikschulverwaltung
OPS deckt alle Aspekte der Verwaltung einer Musikschule ab: Schülereinschreibungen, Kursplanung, Anwesenheit, Noten, Abrechnung und Elternportal — alles integriert mit Ihrer Notenbibliothek, dem Instrumenteninventar und der Buchhaltung.
Alles, was Ihre Musikschule braucht
Einschreibungen & Kurse
Verwalten Sie Schülereinschreibungen, definieren Sie Kurspläne und verfolgen Sie Anwesenheiten an einem Ort. Erstellen Sie Zeugnisse und teilen Sie diese mit Familien.
Schüler- & Elternportal
Schüler und Eltern haben ein eigenes Portal, um den Unterrichtsfortschritt zu verfolgen, Übungsprotokolle einzureichen und geteilte Aufnahmen abzurufen.
Abrechnung & Buchhaltung
Automatisieren Sie die Unterrichtsgebührenabrechnung, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Ihre vollständige Buchhaltung — doppelte Buchführung, Bankabgleich und FEC-Export inklusive.
Notenbibliothek
Geben Sie Schülern Zugang zu ihren individuellen Stimmen. Die OCR-Extraktion trennt automatisch jede Instrumentenstimme aus vollständigen Partituren.
Dokumente & Verträge
Bewahren Sie Anmeldeformulare, Genehmigungen und Verträge in einem zentralen Archiv mit automatischer Nummerierung und KI-Klassifizierung auf.
Mobile Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Schule unterwegs mit OPS Mobile (iPhone). QR-Codes scannen, Schülerdaten einsehen und Konten von überall prüfen.
Warum Musikschulen OPS wählen
- Ersetzt separate Tools für Einschreibungen, Abrechnung und Kommunikation
- Elternportal hält Familien eingebunden und informiert
- Integriert mit Orchesterverwaltung — eine Plattform für beides
- DSGVO-konform, in Frankreich gehostet (OVH Strasbourg)
- Kostenloser Plan verfügbar — keine Kreditkarte erforderlich
- Geeignet für Konservatorien, Privatschulen und Akademien
Häufig gestellte Fragen
Kann OPS sowohl eine Musikschule als auch ein Orchester verwalten?
Ja — genau dafür ist OPS konzipiert. Eine Plattform deckt Ihre Musikschule (Einschreibungen, Kurse, Noten) und Ihr Ensemble (Noten, Mitglieder, Instrumente, Buchhaltung) ab.
Hat OPS ein Elternportal?
Ja. Eltern können sich einloggen, um den Unterrichtsfortschritt ihres Kindes, Anwesenheiten, Noten und geteilte Aufnahmen zu sehen. Sie steuern, was sichtbar ist.
Kann OPS die Unterrichtsgebührenabrechnung verwalten?
Ja. OPS umfasst Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und doppelte Buchführung nach dem Plan Comptable Général, einschließlich FEC-Export für französische Vereine.