Musikschulverwaltung Software
Die vollständige Software für Ihre Musikschulverwaltung
OPS deckt alle Aspekte der Verwaltung einer Musikschule ab: Schülereinschreibungen, Kursplanung, Anwesenheit, Noten, Abrechnung und Elternportal — alles integriert mit Ihrer Notenbibliothek, dem Instrumenteninventar und der Buchhaltung.
Alles, was Ihre Musikschule braucht
Einschreibungen & Kurse
Verwalten Sie Schülereinschreibungen, definieren Sie Kurspläne und verfolgen Sie Anwesenheiten an einem Ort. Erstellen Sie Zeugnisse und teilen Sie diese mit Familien.
Schüler- & Elternportal
Schüler und Eltern haben ein eigenes Portal, um den Unterrichtsfortschritt zu verfolgen, Übungsprotokolle einzureichen und geteilte Aufnahmen abzurufen.
Abrechnung & Buchhaltung
Automatisieren Sie die Unterrichtsgebührenabrechnung, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie Ihre vollständige Buchhaltung — doppelte Buchführung, Bankabgleich und FEC-Export inklusive.
Notenbibliothek
Geben Sie Schülern Zugang zu ihren individuellen Stimmen. Die OCR-Extraktion trennt automatisch jede Instrumentenstimme aus vollständigen Partituren.
Dokumente & Verträge
Bewahren Sie Anmeldeformulare, Genehmigungen und Verträge in einem zentralen Archiv mit automatischer Nummerierung und KI-Klassifizierung auf.
Mobile Verwaltung
Verwalten Sie Ihre Schule unterwegs mit OPS Mobile (iPhone). QR-Codes scannen, Schülerdaten einsehen und Konten von überall prüfen.
Warum Musikschulen OPS wählen
- Ersetzt separate Tools für Einschreibungen, Abrechnung und Kommunikation
- Elternportal hält Familien eingebunden und informiert
- Integriert mit Orchesterverwaltung — eine Plattform für beides
- DSGVO-konform, in Frankreich gehostet (OVH Strasbourg)
- Kostenloser Plan verfügbar — keine Kreditkarte erforderlich
- Geeignet für Konservatorien, Privatschulen und Akademien
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Musikschulverwaltungssoftware OPS?
OPS ist eine All-in-One-Musikschulverwaltungssoftware, die den gesamten Lebenszyklus einer Musikschule abdeckt: Schülereinschreibungen und Verträge, Kursplanung, Anwesenheitsverfolgung, Noteneingabe, Zeugniserstellung, Unterrichtsgebührenabrechnung und Elternportal — alles integriert mit Notenbibliothek, Instrumenteninventar und Buchhaltung. Keine zusätzliche Software notwendig.
Kann OPS sowohl eine Musikschule als auch ein Orchester verwalten?
Ja — genau dafür ist OPS konzipiert. Eine Plattform deckt Ihre Musikschule (Einschreibungen, Kurse, Noten, Abrechnung, Elternportal) und Ihr Ensemble (Noten, Mitglieder, Instrumente, Buchhaltung, Setlists) ab. Viele Organisationen nutzen beides gleichzeitig.
Hat OPS ein Elternportal?
Ja. Jeder Kurs generiert eine eindeutige Token-URL, auf die Eltern ohne Konto zugreifen können. Über das Portal sehen Eltern den Unterrichtsplan ihres Kindes, Anwesenheitshistorie, Noten, geteilte Materialien und eingereichte Übungsprotokolle. Lehrer können ebenfalls zeitgestempelte Rückmeldungen zu Übungsaufnahmen hinterlassen.
Kann OPS die Unterrichtsgebührenabrechnung verwalten?
Ja. OPS umfasst ein vollständiges Rechnungsmodul mit Produkt- und Dienstleistungskatalog, MwSt.-Unterstützung und einem Lebenszyklus von Entwurf über Versendet bis Bezahlt. Zahlungsverfolgung, doppelte Buchführung nach dem Plan Comptable Général, Bankabgleich und FEC-Export sind alle enthalten — speziell für französische Musikvereine und Privatschulen.
Wie funktioniert die Kursplanung und Stundenplanverwaltung?
Sie definieren wiederkehrende Zeitfenstermuster (Wochentag, Uhrzeit, Lehrer) für jeden Kurs und OPS generiert automatisch einzelne Sitzungsinstanzen für das gesamte Schuljahr. Sitzungen erscheinen in einer Wochen- und Monatskalenderansicht. Einzelne Sitzungen können abgesagt oder geändert werden, ohne das Gesamtmuster zu beeinflussen.
Können Schüler digitale Übungsprotokolle einreichen?
Ja. Das Elternportal ermöglicht Schülern das Einreichen von Übungsprotokollen (Datum, Dauer, Notizen) und Audio- oder Videoaufnahmen. Lehrer erhalten diese in der Plattform, können sie als gehört markieren und zeitgestempelte Rückmeldungen hinterlassen. Das ersetzt Papier-Übungshefte und macht Fortschritte für Lehrer und Eltern sichtbar.
Erstellt OPS Schulzeugnisse für Musikschüler?
Ja. Nach der quartalsweisen Noteneingabe und Kommentaren pro Schüler und Kurs können Sie PDF-Zeugnisse mit einem Klick generieren. Jedes Zeugnis erhält automatisch eine Archivnummer, wird mit der Kennung Ihrer Organisation gestempelt und im Dokumentenverwaltungsmodul gespeichert.